Årsmøtet ble avholdt den 22. mars 2023 kl. 19.00 i Pokalrommet i Hovin samfunnshus.
Saksliste:
Årsberetning 2023
Det har i perioden blitt avholdt 2 styremøter, i tillegg til at det har vært en del telefonkontakt mellom styremedlemmene ang. mindre saker.
Det var ved årets påske, stor utfart til hyttene i området. Det medførte mange biler/hengere og litt for lite plass til alle som ønsket å parkere på parkeringsplassen i Skoldsvingen. Derfor ble fylkesvegen til tider benyttet til parkeringsformål. Dette er selvsagt uheldig, men vi ser et forbedringspotensial i evt. å disponere parkeringsplassen noe bedre ved å parkere mer komprimert slik at det blir plass til flere biler, samt prøve å brøyte ut litt mer slik at plassen blir bedre utnyttet. I tillegg er vi litt usikre på om dette er noe som vil bli et problem også videre fremover, men vi følger med på situasjonen for å evt. finne tiltak som kan bedre dette.
Vegen ble etter planen åpnet 31. mai til pinsehelga, og det er vi veldig glade for at vi kunne innfri, da vi vet at dette også er en stor utfartshelg.
Vi fikk en veldig våt sommer, spesielt første helga i juli, som gjorde at vi fikk store ekstrakostnader i forbindelse med utgravninger flere plasser på vegen. I forbindelse med dette ekstremværet, og prognoser på at dette også vil fortsette i fremtiden, ser vi at vegen vil trenge en betydelig oppgradering i forhold til grøfting og utskiftning av stikkrenner i årene som kommer. Dette arbeidet ble påbegynt sist sommer der det ble gjennomført grøfting på deler av vegen, spesielt i området Langmobakken. I tillegg ble det byttet 3 stikkrenner, og alle 64 stikkrenner ble renset. Når vi startet på dette arbeidet med rensing av stikkrenner ser vi at mange er veldig dårlige og er generelt for dårlig dimensjonert. Tette stikkrenner og dårlig grøfting gjør at skadene og kostnadene ved ekstremvær naturligvis vil bli større, som i sommer der veien ble totalt utgravd noen plasser, og vi ble nødt til å stenge helt.
Arbeidet med å oppgradere veien vil derfor ha en stor forebyggende effekt for fremtiden. Å jobbe forebyggende i stedet for å bruke pengene på akutte reparasjoner er smart. Dette arbeidet vil være viktig i årene som kommer, og vil naturlig nok medføre økte kostnader. Samtidig som kostnadsnivået i samfunnet generelt har økt, som igjen fører til økte driftskostnader for oss ved innleie av anleggsmaskiner. Styret vil derfor komme med forslag til økte bompenge- og parkeringsavgifter på kommende årsmøte.
Det har i tillegg vært gjennomført en del tømmerhogst i sommer, spesielt i området Bortistuvollen. Siden været har vært vått, har det ført til ekstra belastning på vegen ved utkjøring av tømmer. Dette ser vi spesielt rett innenfor bommen ved Flåslien, der vegen har sunket en del på utsiden. Hva som må prioriteres av arbeid på vegen, vurderes fortløpende. Men vi ser helt klart at vi gjerne skulle hatt rom for å fremskynde noe av arbeidet.
I forbindelse med uværet i juli fikk vi også store utgravinger på parkeringsplassen i Skoldsvingen. Noe av årsaken til dette var for dårlig dimensjoneringen av stikkrenner under fylkesveien. Det ble da sendt en henvendelse til Fylkeskommunen om utbedring. Dette ble også gjennomført sist høst, noe vi er veldig fornøyde med, og som forhåpentligvis vil redusere fremtidige skader.
Det ble i høst kjørt utover 2 "nye" benker til bruk for dem som ønsker det. Den ene ble plassert ved Altbjørvatnet, og den andre ved trimposten like ved Flåttavollen. Disse benkene er ikke nye og kunne vært i bedre stand, men vi vurderte at det var bedre enn ingenting. De har tidligere stått ved Grendahuset i Tømmesdalen.
I forhold til økonomien i veilaget ser vi at for å opprettholde dagens standard på vegen, når det generelle prisnivået i samfunnet har økt, krever det økte inntekter i fremtiden. Derfor forslaget fra styret om økte bom- og parkeringsavgifter.
Det siste året har våre totale inntekter vært på 150 000,- kr., kostnadene kom seg på 172 000,- kr., dvs. et underskudd på totalt 22 000,- kr. Dette pga. mange uforutsette kostnader i forbindelse med flomskader. Egenkapitalen er pr. d.d. 100 000,- kr.
Styret
Hovin 20.02.2023