ÅRSMØTE SANDHOLTVEIEN 2024

Til medlemmene i Sandholtveien                                                                                                                                                            Hovin, 18.03.24

Styret innkaller herved til årsmøte i Sandholtveien.

Årsmøtet avholdes den 11. april 2024 kl. 19.00 i Pokalrommet i Hovin samfunnshus.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, må sendes styret senest 04. april til leder Ann Kristin Landsem enten pr. post eller på e-post (annlandsem@yahoo.com).

Saksliste ligger vedlagt under.

Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

Styret

Saksliste:

1. Åpning ved leder Ann Kristin Landsem
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Konstituering av årsmøte

1. Årsberetning
2. Regnskap 2023 v/kasserer Hans Brede
3. Vedlikehold og utbedringer av vegen kommende år
4. Godtgjørelse til styremedlemmer
5. Budsjett 2024 v/kasserer Hans Brede
6. Valg av nytt styre og valgkomite
7. Innkomne forslag
8. Avslutning

Årsberetning 2023

Det har i perioden blitt avholdt 2 styremøter, i tillegg til at det har vært en del telefonkontakt mellom styremedlemmene ang. mindre saker.

Vegen ble etter litt ekstra brøyting åpnet 24. mai til pinsehelga, og det er vi veldig glade for at vi kunne innfri, da vi vet at dette er en stor utfartshelg.

Det var også i år en veldig våt sommer. Men pga. store oppgraderinger av veien de siste 2 årene med grøfting, rensing og utskifting av gamle stikkrenner, forhindret vi heldigvis de store skadene denne gangen.

Å jobbe forebyggende i stedet for å bruke pengene på akutte reparasjoner er smart. Vi ser at arbeidet med å oppgradere veien har en stor forebyggende effekt, derfor vil vi også fortsette med denne jobben fremover. Vedlikeholdet måtte opphøre pga. tidlig frost.

Vinteren 23/24 har vært veldig kald, med noen få korte perioder med mildvær, som har ført til spekte og tette stikkrenner. Dette har bl.a. skapt problemer med overvann som har rent over veien og inn i gårdsplassen til naboene ved bommen på Flåslien. Her ble det gjort tiltak ved bl.a. å stime opp stikkrenne og vedlikeholde med salt slik at problemet ikke gjentok seg.

I tillegg er det blitt oppdaget mye is/vann i bekken som renner ned ved siden av parkeringsplassen i Skoldsvingen. Dette har ført til at det til tider har rent vann inn på parkeringsplassen. Det ble derfor nå i mars gjort en vurdering på at vi måtte grave ut is fra bekken slik at vannet igjen får passere fritt.

Det siste året har våre totale inntekter vært på 153 000,- kr., kostnadene kom seg på 128 000,- kr., dvs. et overskudd på totalt 25 000,- kr. Egenkapitalen er pr. d.d. 129 000,- kr.

Styret

Hovin 13.03.2024